Os avanços tecnológicos têm transformado a forma como as empresas lidam com o acesso às informações. Com a quantidade cada vez maior de dados disponíveis, encontrar as informações relevantes de forma rápida e eficiente se tornou um desafio para muitas organizações. É nesse contexto que surgem os Box Hubs, uma solução revolucionária que promete facilitar a busca personalizada e eficiente de informações.
No artigo a seguir, vamos explorar o desafio do acesso às informações nas empresas e como os Box Hubs podem ser a solução para esse problema. Além disso, vamos entender como a Box, uma das principais empresas de gerenciamento de conteúdo, desenvolveu esses Hubs com foco em inteligência artificial, proporcionando uma experiência ainda mais avançada aos usuários.
A integração dos Box Hubs com a Box AI é um dos pontos-chave que serão abordados neste artigo. Veremos como essa combinação permite uma busca personalizada e eficiente, utilizando algoritmos avançados de IA para entender as necessidades dos usuários e oferecer resultados precisos e relevantes.
Se você está em busca de uma solução inovadora para otimizar o acesso às informações na sua empresa, não deixe de ler este artigo. Descubra como os Box Hubs podem revolucionar a forma como você busca e encontra as informações necessárias, proporcionando uma experiência mais ágil, eficiente e personalizada.
A busca por informações dentro das empresas tem se tornado um desafio cada vez maior nos últimos anos devido ao crescimento exponencial dos dados. Para resolver esse problema, a Box, líder em gerenciamento de conteúdo, colaboração e compartilhamento de arquivos baseados em nuvem para empresas, lançou os Box Hubs.
Esses Hubs são profundamente integrados com a inteligência artificial (IA) da Box, permitindo que os clientes organizem documentos em um Hub e oferecendo aos usuários a capacidade de descobrir respostas para perguntas críticas em questão de segundos, resumir grandes quantidades de informações automaticamente e criar novos conteúdos com mais facilidade.
Um exemplo prático é quando uma equipe de recursos humanos publica um Hub contendo o manual da empresa, planos de previdência, recursos atualizados sobre diversidade e inclusão, entre outros.
Com isso, todos os funcionários podem encontrar facilmente as informações necessárias e se manter atualizados sobre as políticas da empresa. Além disso, uma equipe de capacitação de vendas pode organizar um Hub com a apresentação corporativa, personas de compradores e perguntas de descoberta, o que possibilita à equipe de vendas envolver-se melhor com os clientes e aumentar a receita.
Desafio do acesso às informações nas empresas
Segundo Aaron Levie, CEO e co-fundador da Box, a grande maioria dos dados gerados pelas organizações hoje em dia é não estruturada. Isso inclui todo o conteúdo que normalmente flui por uma empresa, como planilhas, vídeos, imagens e documentos. Levie ressalta que, devido a essa falta de estruturação dos dados, a maioria dos funcionários acaba gastando muito tempo procurando as informações necessárias para realizar suas tarefas diárias.
A visão da Box é tornar o conhecimento empresarial instantaneamente descobrível, útil e valioso. Isso inclui não apenas apresentações de vendas e ativos de marketing, mas também documentos de P&D, contratos, modelos, documentos de recursos humanos e muito mais.
Para isso, os Box Hubs surgem como uma solução eficiente.
Solução da Box com os Hubs focados em IA
Ao integrar os Hubs da Box com a Box AI, que é um conjunto de recursos avançados de inteligência artificial lançado em maio deste ano, os usuários podem aproveitar as capacidades da IA para extrair valor dos dados armazenados em suas organizações.
Com os Hubs, os clientes conseguem fazer perguntas sobre todo o conteúdo curado dentro do Hub para obter informações-chave, resumir conceitos complexos e comparar arquivos específicos. Além disso, os usuários podem até mesmo gerar novo conteúdo com base nas informações disponíveis no Hub.
A Box AI estará disponível em beta para os clientes do plano Enterprise Plus da Box a partir de novembro. Inicialmente, cada usuário terá acesso a 20 consultas por mês.
A partir daí, estarão disponíveis mais 2.000 consultas adicionais em nível empresarial. À medida que o tempo passa, consultas adicionais poderão ser adquiridas para casos de uso em maior escala.
Em resumo, os Box Hubs são verdadeiramente revolucionários para tornar a busca por informações dentro das empresas mais eficiente e personalizada. A integração com a Box AI potencializa ainda mais os recursos dos Hubs, permitindo que os usuários extraiam valor das grandes quantidades de dados armazenados, resolvendo assim o dilema do acesso às informações de forma rápida e precisa.